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Cómo Sacar el ITIN en USA — Guía Completa 2026
Sacar el ITIN es uno de los primeros pasos para ordenar tu vida financiera en Estados Unidos, y aunque suena a trámite complicado, en realidad es bastante manejable si sigues los pasos correctos. Aquí te guío de principio a fin, con el formulario y los documentos que necesitas.
El paso a paso oficial para obtener o renovar tu ITIN en Estados Unidos — formulario W-7, documentos, opciones sin enviar el pasaporte y todo lo que cambió en 2026
⏱ Tiempo de lectura: 16 min | Actualizado: abril 2026
Saber cómo sacar el ITIN en USA es en 2026 uno de los trámites más importantes para cualquier latino inmigrante que quiere operar dentro del sistema financiero y fiscal americano — con o sin documentos migratorios en regla. El ITIN — Individual Taxpayer Identification Number — es el número de identificación fiscal que el IRS emite a personas que tienen obligaciones tributarias en USA pero no tienen ni pueden obtener un número de seguro social. Saber cómo sacar el ITIN en USA correctamente desde el inicio evita los errores más comunes que retrasan la solicitud semanas o incluso meses.
El ITIN sirve en 2026 para declarar impuestos de forma legal, abrir una cuenta bancaria para proteger los ahorros, obtener la primera tarjeta de crédito y recibir reembolsos de dinero del IRS. Además, es la puerta de entrada para obtener el EIN del negocio, acceder a ciertos tipos de financiamiento y en muchos estados solicitar la licencia de conducir sin número de seguro social.
Esta guía cubre absolutamente todo lo que necesitas saber sobre cómo sacar el ITIN en USA en 2026 — los tres métodos de solicitud, los documentos exactos que acepta el IRS, los tiempos reales de procesamiento, cómo renovarlo si ya expiró y la información crítica sobre privacidad que todo latino debe conocer antes de aplicar.
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Qué es el ITIN y para qué sirve exactamente
El ITIN es un número de 9 dígitos que siempre empieza con el número 9 — por ejemplo 9XX-XX-XXXX — y que el IRS asigna exclusivamente para fines fiscales. Es importante entender desde el inicio lo que el ITIN es y lo que no es.
El ITIN sí sirve para declarar y pagar impuestos al IRS, abrir cuentas bancarias personales en muchos bancos, obtener tarjetas de crédito con algunos bancos y fintechs, obtener el EIN para tu negocio si lo solicitas por teléfono o correo, reclamar dependientes en tu declaración de impuestos, comprar casa en USA con algunos prestamistas hipotecarios y en varios estados solicitar la licencia de conducir.
El ITIN no autoriza a trabajar legalmente en USA como empleado, no es equivalente al número de seguro social, no otorga ni cambia el estatus migratorio y no da derecho a beneficios del Seguro Social ni Medicare.
Algunos estados permiten que inmigrantes sin documentos migratorios soliciten la licencia de conducir si han declarado sus impuestos. El ITIN puede ayudar a comprobar el cumplimiento de este requisito.
Información crítica de privacidad — el acuerdo IRS-DHS en 2026
Este es el punto que la mayoría de las guías ignoran y que todo latino debe conocer antes de decidir si solicita el ITIN.
El IRS firmó un acuerdo con el Departamento de Seguridad Nacional — DHS — para proporcionar información sobre inmigrantes indocumentados que han presentado documentos como declaraciones de impuestos al DHS para asistir con deportaciones. Se recomienda hablar con un abogado de inmigración antes de aplicar si tienes preocupaciones sobre tu estatus migratorio.
Este acuerdo representa un cambio significativo respecto a la política histórica del IRS de no compartir información fiscal. Antes de solicitar el ITIN, un latino sin estatus migratorio regular debe evaluar su situación con un abogado de inmigración de confianza. Esta guía es informativa y no constituye asesoría legal — la decisión de solicitar el ITIN es personal y debe hacerse con información completa.
Dicho esto, miles de latinos siguen solicitando el ITIN porque declarar impuestos crea un historial fiscal que en muchos procesos migratorios es visto positivamente como evidencia de contribución a la economía americana.
Quién puede solicitar el ITIN
Cualquier persona que no tenga ni sea elegible para un número de seguro social puede solicitar un ITIN si tiene obligaciones fiscales en USA.
Los casos más comunes entre la comunidad latina en USA incluyen inmigrantes indocumentados que trabajan por cuenta propia o tienen ingresos en USA, extranjeros con visa de trabajo o estudio que no califican para SSN, cónyuges e hijos dependientes de personas con visa que necesitan ser reclamados en la declaración de impuestos y ciudadanos extranjeros con inversiones o propiedades en USA que generan ingresos gravables.
Los 3 métodos para solicitar el ITIN en USA — cuál es mejor para ti
Método 1 — Por correo directamente al IRS
El método más económico pero también el que más riesgo tiene — porque implica enviar los documentos originales de identidad por correo al IRS. Si el IRS pierde o daña tu pasaporte original, el proceso de recuperación es largo y complicado.
Para solicitar por correo necesitas completar el Formulario W-7 — disponible en español en irs.gov/es — adjuntar tu declaración de impuestos federal — generalmente el Formulario 1040 — y enviar documentos originales o copias certificadas por la agencia emisora que demuestren tu identidad y estatus como extranjero.
La dirección oficial de envío es:
Internal Revenue Service
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342Debes permitir 7 semanas desde la fecha de envío por correo del Formulario W-7 para que el IRS notifique el estado de tu solicitud — entre 9 y 11 semanas si presentas durante los períodos de tramitación altos entre el 15 de enero y el 30 de abril, o si presentas desde el extranjero.
Método 2 — A través de un Agente Tramitador Certificado — CAA — el más recomendado
Un Certifying Acceptance Agent — CAA — es un profesional autorizado oficialmente por el IRS para procesar solicitudes de ITIN. La gran ventaja de usar un CAA es que no tienes que enviar tu pasaporte original al IRS — el CAA revisa el documento en persona, certifica una copia y envía esa copia certificada al IRS, devolviéndote el original inmediatamente.
Un CAA es un profesional autorizado por el IRS para ayudar con solicitudes de ITIN. Los ITIN expiran si no se utilizan en declaraciones por 3 años consecutivos. La renovación se requiere antes de presentar impuestos cuando aplica.
Para encontrar un CAA autorizado cerca de tu ciudad, visita el directorio oficial del IRS en irs.gov/es/individuals — ahí puedes buscar por código postal. Muchos preparadores de impuestos en comunidades latinas son CAAs. El costo varía entre $50 y $200 dependiendo del servicio, pero la tranquilidad de no enviar el pasaporte original por correo vale la inversión para la mayoría de las personas.
Método 3 — En persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente — TAC
El IRS tiene Taxpayer Assistance Centers — TAC — en ciudades de todo USA donde puedes presentar tu solicitud en persona. Esta opción también evita enviar el pasaporte por correo y no tiene costo de honorarios profesionales como el CAA.
Agenda una cita en un TAC con servicio de ITIN — lleva los originales para validación y envío del W-7. El IRS tarda de 6 a 8 semanas en procesar la solicitud.
La desventaja del TAC es que no todos los centros procesan solicitudes de ITIN — debes verificar previamente en irs.gov que el TAC más cercano ofrezca este servicio y agendar cita con anticipación porque la disponibilidad es limitada.
Documentos que acepta el IRS para el ITIN — lista completa 2026
El IRS acepta 13 tipos de documentos para verificar identidad y estatus como extranjero. El pasaporte es el único documento que por sí solo cumple ambos requisitos — si presentas pasaporte vigente no necesitas ningún documento adicional.
Si no tienes pasaporte, necesitas presentar al menos dos documentos de la siguiente lista — uno que verifique tu identidad y otro que verifique tu estatus como extranjero:
Los documentos aceptados deben tener tu nombre y fotografía y deben establecer tu estado residencial. Los documentos aceptados incluyen: identificación del estado de EE. UU., tarjeta de identificación nacional que muestre nombre, foto, dirección actual, fecha de nacimiento y fecha de vencimiento, e identificación militar de EE. UU.
La lista completa de los 13 documentos aceptados por el IRS es la siguiente:
Documentos que verifican identidad Y estatus como extranjero — uno solo es suficiente: Pasaporte vigente — el más recomendado y el único que sirve solo.
Documentos que verifican identidad: Identificación nacional con foto emitida por el gobierno del país de origen, licencia de conducir de USA o de otro país, identificación militar de USA, tarjeta de identificación de votante del país de origen, identificación médica — solo para dependientes menores de 6 años.
Documentos que verifican estatus como extranjero: Visa vigente emitida por el Departamento de Estado de USA, Formulario I-94 — registro de llegada y salida, registro de extranjero o tarjeta de residente permanente — Green Card, tarjeta de cruce fronterizo, documentos médicos — solo para dependientes menores de 6 años, registros escolares — solo para dependientes menores de 18 años.
Cómo llenar el Formulario W-7 correctamente
El Formulario W-7 — o W-7 SP en español — es el documento oficial que debes completar para solicitar el ITIN. Está disponible completamente en español en irs.gov/es. Los errores en este formulario son la causa más frecuente de retrasos y rechazos — el IRS devuelve las solicitudes incompletas o con información incorrecta sin procesar.
Los campos más importantes a completar correctamente son los siguientes. Tu nombre legal completo exactamente como aparece en tu documento de identidad — sin abreviaciones ni cambios. Tu fecha de nacimiento en formato mes/día/año. El país de origen según aparece en tu pasaporte o documento de identidad. Tu dirección en USA o en el extranjero donde el IRS te enviará el ITIN cuando sea aprobado. El motivo de la solicitud — hay 8 opciones y debes marcar la que corresponde a tu situación exacta. El más común para inmigrantes en USA es la opción «a» — extranjero no residente requerido a obtener un ITIN para reclamar un beneficio fiscal — o la opción «h» — otra persona que necesita ser identificada para fines fiscales.
Si tienes dudas sobre cuál opción marcar, un CAA o un preparador de impuestos certificado puede ayudarte a identificar la correcta antes de enviar la solicitud.
Tiempos de procesamiento del ITIN en 2026
Los tiempos de procesamiento en 2026 varían típicamente entre 9 y 11 semanas dependiendo del volumen de solicitudes.
El IRS procesa las solicitudes de ITIN en el siguiente orden de rapidez según el método. Los CAAs y TACs — entre 6 y 8 semanas en temporada normal. Las solicitudes por correo — entre 7 y 11 semanas en temporada normal, hasta 14 semanas en temporada alta — enero a abril. Las solicitudes presentadas desde el extranjero — entre 9 y 13 semanas.
Una vez aprobado, recibirás el aviso CP 565 por correo en la dirección que proporcionaste en el formulario — ese aviso confirma tu número ITIN asignado. Guarda ese aviso porque es la única confirmación oficial del IRS de tu número.
El ITIN expira — cuándo renovar el tuyo
Este es uno de los temas que más confusión genera en la comunidad latina — y también el que más multas y rechazos de declaraciones causa.
Los ITIN expiran si no se utilizan en declaraciones de impuestos federales durante 3 años tributarios consecutivos. Esta regla se aplica a todos los ITIN independientemente de cuándo fueron emitidos. Es importante tener en cuenta que el uso del ITIN en formularios informativos como el 1099 no cuenta para evitar el vencimiento — debe haberse utilizado específicamente en una declaración de impuestos federal.
En términos prácticos: si tu ITIN no aparece en ninguna declaración de impuestos — Form 1040 o equivalente — durante los años fiscales 2022, 2023 y 2024, expiró automáticamente el 31 de diciembre de 2024.
Para saber si tu ITIN está vencido, revisa los dos dígitos del centro de tu número. Si ves alguno de los siguientes — 70, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81, 82, 83, 84, 85, 86, 87, 88, 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98, 99 — es posible que esté vencido dependiendo de cuándo fue emitido y si lo has usado recientemente. La forma más confiable de verificar es llamar al IRS al 800-908-9982 desde USA con opción en español, o agendar una cita con un CAA que puede verificar el estado directamente.
Para renovar el ITIN se usa el mismo Formulario W-7 — marcando la casilla de renovación en lugar de nueva solicitud — con los mismos documentos de identidad. No necesitas presentar una declaración de impuestos junto con la renovación si ya tienes un ITIN asignado previamente.
Qué pasa si no tienes pasaporte — opciones para latinos
Muchos latinos en USA no tienen pasaporte vigente de su país de origen y eso genera la pregunta más frecuente — ¿puedo obtener el ITIN sin pasaporte?
Si no tienes pasaporte, necesitas dos documentos — uno para verificar identidad y otro para verificar estatus como extranjero. La matrícula consular junto con el acta de nacimiento es una combinación común y aceptada por el IRS.
Para la mayoría de los latinos en USA, la combinación más práctica cuando no hay pasaporte es la matrícula consular — emitida por el consulado del país de origen y disponible para ciudadanos de México, El Salvador, Guatemala y muchos otros países — más el acta de nacimiento original o copia certificada por el registro civil del país de origen.
La matrícula consular es generalmente más fácil y económica de obtener que un pasaporte — la mayoría de los consulados latinoamericanos en USA la emiten en el mismo día o en pocos días por un costo de $30 a $60.
Cómo usar el ITIN para abrir tu negocio
El ITIN es el primer paso para formalizar un negocio latino en USA. Una vez que tienes el ITIN, puedes obtener el EIN — Employer Identification Number — del negocio llamando al IRS al número 267-941-1099 — línea internacional — o completando el Formulario SS-4 y enviándolo por fax al IRS. Si tienes SSN o ITIN puedes pedir el EIN en línea y lo recibes al instante.
Con el EIN puedes entonces abrir la cuenta bancaria de negocio, registrar la LLC, solicitar licencias comerciales y empezar a operar formalmente. Para los latinos que quieren construir crédito comercial, el ITIN personal más el EIN del negocio son los dos documentos fundamentales que abren prácticamente todas las puertas del sistema financiero americano.
Cómo verificar si tu solicitud está siendo procesada
Después de enviar el Formulario W-7 por correo, puedes verificar el estado llamando al IRS al 800-829-1040 desde USA — con opción en español disponible — o al 267-941-1000 desde el extranjero. Ten preparados tu nombre completo, fecha de nacimiento y el número de rastreo de tu envío certificado.
Si después de 11 semanas no has recibido tu ITIN ni ninguna comunicación del IRS, es recomendable llamar directamente al número de operaciones de ITIN del IRS para verificar el estado. Si enviaste documentos originales — no copias certificadas — y el IRS los tiene, el agente puede confirmar su estado y orientarte sobre los siguientes pasos.
Los errores más comunes al solicitar el ITIN — y cómo evitarlos
El primer error es enviar el formulario incompleto — el IRS rechaza automáticamente cualquier W-7 con campos en blanco o información incorrecta. Revisa el formulario dos veces antes de enviarlo y asegúrate de que el nombre esté exactamente igual que en el documento de identidad.
El segundo error es no adjuntar la declaración de impuestos. En la mayoría de los casos, el formulario W-7 debe enviarse junto con la declaración de impuestos — si la envías sola sin la declaración, el IRS la rechaza. Las excepciones son limitadas y técnicas — un CAA puede orientarte si calificas para alguna excepción.
El tercer error es usar páginas web o servicios que cobran entre $150 y $500 por hacer un trámite que puede hacerse directamente con el IRS. Usar intermediarios no autorizados — que no sean CAAs certificados por el IRS — además de ser costoso es riesgoso porque pones tu información personal en manos de terceros sin regulación.
El cuarto error es no notificar al IRS si cambias de dirección mientras la solicitud está en proceso. Los contribuyentes deben notificar al IRS inmediatamente si se mudan mientras una solicitud de ITIN está en proceso. Enviar una carta firmada con la dirección antigua y nueva a la unidad de operaciones de ITIN garantiza la entrega correcta de documentos y avisos.
Preguntas frecuentes sobre cómo sacar el ITIN en USA
¿El ITIN afecta mi proceso de inmigración? El ITIN en sí mismo no afecta el proceso de inmigración directamente. Sin embargo, en 2026 existe un acuerdo entre el IRS y el DHS que puede compartir información de declaraciones de impuestos. Consulta con un abogado de inmigración de confianza antes de aplicar si tienes preocupaciones sobre tu estatus migratorio.
¿Cuánto cuesta sacar el ITIN? Sacar el ITIN directamente con el IRS — por correo o en un TAC — es completamente gratis. Si usas un CAA, el costo de sus honorarios varía entre $50 y $200 según el servicio. Cualquier servicio que cobre más de $200 por el ITIN está cobrando de más.
¿Puedo tener ITIN y SSN al mismo tiempo? No — si en algún momento obtienes un SSN, debes dejar de usar el ITIN inmediatamente y notificar al IRS para que desactive el ITIN. Usar ambos simultáneamente puede crear problemas fiscales graves.
¿El ITIN me permite trabajar legalmente? No — el ITIN no autoriza trabajo como empleado en USA. Sin embargo, no se requiere autorización de empleo para ser contratista independiente o dueño de negocio en USA.
¿Mis hijos nacidos en USA necesitan ITIN? No — los hijos nacidos en USA son ciudadanos americanos y tienen derecho a número de seguro social. El ITIN es para personas que no tienen ni pueden obtener SSN.
¿Puedo solicitar el ITIN desde mi país de origen? Sí — puedes completar el W-7 y enviarlo por correo al IRS desde cualquier país. También puedes usar un CAA autorizado en tu país. Los tiempos de procesamiento desde el extranjero son entre 9 y 13 semanas.
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Este artículo es educativo e informativo. No constituye asesoría legal, fiscal ni migratoria. Las reglas del IRS y los acuerdos gubernamentales cambian frecuentemente — verifica siempre la información más actualizada en irs.gov/es. Consulta con un abogado de inmigración certificado y un contador especializado antes de tomar decisiones sobre tu situación fiscal y migratoria. No somos asesores legales ni fiscales.
