Cómo sacar tu EIN gratis en Estados Unidos 2025

Cómo sacar tu EIN gratis en 2025 (para residentes y no residentes en Estados Unidos)

El EIN es como el «número de seguro social» de tu negocio, y lo necesitas para casi todo: abrir cuenta comercial, contratar y pagar impuestos. La buena noticia es que sacarlo es gratis y se hace en línea, sin intermediarios que te cobren de más. Aquí te explico cómo obtenerlo, paso a paso.

En esta guía te explicamos qué es el EIN, quién lo necesita y cómo sacarlo gratis en 2025, tanto si tienes SSN o ITIN como si eres no residente y no cuentas con ninguno de los dos.

¿Qué es un EIN y para qué sirve?

El EIN (Employer Identification Number) es un número de identificación que el IRS asigna a los negocios. Funciona como una especie de «número de identidad» para tu empresa, parecido a lo que el Número de Seguro Social es para una persona. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria comercial, contratar empleados, declarar impuestos del negocio, solicitar licencias y trabajar con plataformas de pago o proveedores. En resumen: sin EIN, tu negocio no puede operar de forma formal.

¿Quién necesita un EIN?

Cualquier persona que forme una LLC o una corporación.
Negocios que van a contratar empleados.
Quien quiera abrir una cuenta bancaria a nombre del negocio.
Negocios que deben declarar ciertos impuestos federales.
Emprendedores no residentes que quieran abrir una empresa en Estados Unidos.

Incluso si trabajas solo, tener un EIN te permite separar tus finanzas personales de las del negocio y proyectar una imagen más profesional.

¿El EIN es realmente gratis?

Sí. El EIN es completamente gratis cuando lo solicitas directamente con el IRS, la agencia tributaria de Estados Unidos. Existen sitios y empresas que cobran por «tramitarlo» por ti, pero no estás obligado a pagar nada. El trámite oficial no tiene costo, y conocer el proceso te ahorra ese dinero. Solo asegúrate de hacerlo siempre en el sitio oficial del IRS (irs.gov) y no en páginas intermediarias.

Cómo sacar tu EIN si tienes SSN o ITIN

Si cuentas con un Número de Seguro Social (SSN) o un ITIN, el proceso es rápido y se hace por internet:

Entra al sitio oficial del IRS (irs.gov) y busca la solicitud de EIN en línea.
Completa el formulario con los datos de tu negocio y de la persona responsable.
Envía la solicitud durante el horario disponible (de lunes a viernes).
Recibe tu EIN de inmediato al terminar y descarga la carta de confirmación.

Guarda muy bien esa carta de confirmación: la vas a necesitar para abrir la cuenta bancaria y para otros trámites del negocio.

Cómo sacar tu EIN si eres no residente sin SSN ni ITIN

Si eres no residente y no tienes SSN ni ITIN, también puedes obtener tu EIN. La solicitud en línea no estará disponible para ti, pero puedes usar el formulario oficial SS-4:

Por fax: completas el formulario SS-4 y lo envías por fax al IRS. Suele responder con tu EIN en unos días hábiles.
Por correo: envías el formulario SS-4 por correo postal. Es la opción más lenta y puede tardar varias semanas.
Por teléfono: los solicitantes internacionales pueden llamar a la línea del IRS para solicitantes del extranjero y obtener el EIN durante la llamada.

En el formulario SS-4 deberás indicar que el solicitante es extranjero. Muchos no residentes prefieren la opción por fax porque es gratuita y bastante más rápida que el correo.

Información que necesitas para solicitar el EIN

El nombre legal del negocio y, si aplica, su nombre comercial.
El tipo de entidad (por ejemplo, LLC o corporación).
La dirección del negocio.
El nombre de la persona responsable de la empresa.
El motivo por el que solicitas el EIN (normalmente, iniciar un negocio).

Errores comunes al solicitar el EIN

Pagar a un intermediario por un trámite que es gratuito.
Usar páginas que no son el sitio oficial del IRS.
Escribir el nombre del negocio distinto al que registraste en tu estado.
Perder la carta de confirmación del EIN.
Solicitar el EIN antes de tener registrada la LLC, cuando el orden correcto es al revés.

Qué hacer después de obtener tu EIN

Una vez que tengas tu EIN, podrás abrir una cuenta bancaria comercial, empezar a facturar a tus clientes, contratar empleados si lo necesitas y cumplir con tus obligaciones tributarias. Guarda la carta de confirmación en un lugar seguro y digitalízala. Si tu situación fiscal es compleja, conviene apoyarte en un contador o un profesional que conozca el caso de los emprendedores inmigrantes.

Preguntas frecuentes

¿Puedo sacar un EIN sin tener SSN?

Sí. Los no residentes sin SSN ni ITIN pueden obtener su EIN usando el formulario SS-4 por fax, correo o teléfono. La solicitud en línea solo está disponible para quienes tienen SSN o ITIN.

¿Cuánto cuesta obtener un EIN?

Nada. El EIN es completamente gratuito cuando lo solicitas directamente con el IRS. Si una empresa te cobra, estás pagando solo por la gestión, no por el número en sí.

¿Cuánto tarda en llegar el EIN?

Por internet lo recibes de inmediato. Por fax suele tardar unos días hábiles, y por correo puede tomar varias semanas. Por eso, el fax y la solicitud en línea son las opciones más rápidas.

¿Necesito tener una LLC antes de pedir el EIN?

Lo recomendable es registrar primero tu LLC en el estado y después solicitar el EIN, para que el nombre del negocio coincida en ambos trámites.

Conclusión

Sacar tu EIN es un paso esencial para formalizar tu negocio en Estados Unidos, y lo mejor es que no te cuesta nada si lo haces directamente con el IRS. Tengas o no SSN, existe una vía para obtenerlo. No pagues a intermediarios por algo gratuito: sigue el proceso oficial, guarda bien tu carta de confirmación y da el primer paso para construir tu empresa.